YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ İKAMET İZİN İŞLEMLERİ

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) ile İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı arasında uluslararası öğrencilerin vize ve ikamet izni işlem ve süreçlerinin güncellenmesine yönelik 15 Kasım 2023 tarihinde "Uluslararası Öğrencilerin İkamet İzni Başvurularına İlişkin İş Birliği Protokolü" imzalanmıştır. Bu kapsamda uluslararası öğrencilerin ikamet izni başvurularına ilişkin iş ve işlemler Üniversitemizce yürütülecektir.

İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan "Öğrenci İkamet İzni Başvurusu Nasıl Yapılır" başlıklı broşürlere buradan ulaşabilirsiniz.

İçişleri Bakanlığı Göç İdaresi Başkanlığı'nın beş dilde hazırladığı “Öğrenci İkamet İzni Başvuru Süreci” başlıklı kitapçıklara buradan ulaşabilirsiniz.

İkamet izni başvurusu için izlemeniz gereken adımlar:

1. Başvuru

Kayıtlı öğrenci iseniz ya da yeni kayıt yaptırdıktan sonra https://e-ikamet.goc.gov.tr adresinde bulunan “İlk Kez İkamet İzni Başvurusu Yapıyorum”, “İkamet İzni Uzatma Başvurusu Yapıyorum”, “İkamet İzni Geçiş Başvurusu Yapıyorum” butonundan uygun olanı tıklayarak kayıt formunu doldurup başvurunuzu yapınız. Başvuru formunu doldurduktan sonra çıktısını alıp kare kodun yanındaki boşluğa imzanızı atınız. Lütfen başvuru formunda verdiğiniz bilgilerin doğruluğundan emin olunuz.

1. Belge Toplama

İkamet başvuru formunu doldurduktan sonra, aşağıdaki belgeleri eksiksiz hazırlayınız. Bu belgeler olmadan ikamet izni başvurusunda bulunmanız mümkün olmaz.

(Beyan/Kontrol belgesini yükle)

1. Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS):

7201 sayılı Tebligat Kanunu ile 30617 sayılı Elektronik Tebligat Yönetmeliği uyarınca kişilere yapılacak tebliğlerin gönderimine ve teslimatına ilişkin Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) oluşturulmuştur.

Aynı doğrultuda, Göç İdaresi Başkanlığınca yabancılarla ilgili yapılacak iş ve işlemlerden ikamet izni uzatma başvurularında UETS adresi istenecek ve buna ilişkin olarak 15 Nisan 2024 tarihinden itibaren yabancıların randevu gününde sunacakları dosyalarına UETS başvuru formunu da eklemeleri gerekmektedir.

Yabancı öğrenciler UETS adreslerini;

E-Devlet şifreleri varsa e-devlet üzerinden alabilirler. Yoksa;

Pasaport ve yabancı kimlik numarası, GSM numarası, geçerli e-posta adresi ibraz etmeleri ve UETS başvuru forumunu doldurmaları akabinde PTT şubelerinden alabileceklerdir.

1. Öğrenci İkamet İzni Belge Bedelini Ödeme

İkamet izni belge bedelini başvurunuzu tamamladıktan sonra online olarak da buradan ödeyebilirsiniz. (Ödeme işlemleri için gerekli olan tahakkuk numarası başvuru formunuzda yer almaktadır.)

Bulunduğunuz ildeki Vergi Dairesine (Defterdarlık) başvuru formunuzla giderek belge bedelini ödeyebilirsiniz. Makbuzunuzun mühürlü olduğuna dikkat ediniz.

1. Dosya Teslimi

İlçe Göç İdaresi Müdürlüğüne her hafta cuma günü dosya teslimatı yapılmaktadır. E-ikamet başvuru sayfasından başvurusunu yaparak evrakını toplayan öğrencilerimizin dosyalarını Uluslararası Öğrenci Ofisine teslim etmeleri gerekmektedir.

ÖNEMLİ NOTLAR:

Yasal Süre

•  Eğer ilk defa ikamet izni başvurusu yapıyorsanız ikamet izni başvurunuzu mutlaka vize ya da vize muafiyeti süresi içerisindeyken (örneğin; 1 aylık vizeniz var ise 1 ay içerisinde / 3 aylık vize muafiyeti hakkiniz var ise 3 aylık süre içerisinde) yapmalısınız. Aksi halde başvurunuzun kabulü ile ilgili sorun yaşayabilirsiniz. 
•  Uzatma Başvurusu için İkamet izni suresinin bitmesine 2 ay (60 gün) kalmasından itibaren öğrenci ikamet iznine başvurmak zorundadır. Örneğin öğrenci ikamet izniniz 19.04.2024 tarihinde bitiyor ise 19.02.2024 tarihinden itibaren uzatma başvurusu yapmalısınız.
•  Geçiş Başvurusu için: Öğrenci ikametine başvurabilmek için gerekli şartı sağladığınız günden itibaren 20 gün içerisinde başvuru yapmalısınız.
• Mezun olursanız, derslere kayıt yaptırmazsanız, ilişiğiniz kesilirse veya Üniversiteden çekilmeniz durumunda öğrenciliğiniz pasif hale gelecektir. Pasif öğrenciler herhangi bir öğrencilik hakkına sahip değildir. Ayrıca Üniversite, pasif öğrencilerin durumunu İlçe Göç İdaresi Müdürlüğü'ne bildirecek ve öğrenci izinleri iptal edilecektir.

Pasaport, Vize (varsa) ve Giriş Damgalarının Fotokopileri

• Pasaportunuzun tüm işlem gören sayfalarını fotokopi çekerek getiriniz. 
• Evraklarınızı Üniversiteye teslim edeceğiniz zaman pasaportunuzun aslı yanınızda olmak zorundadır.
• Başvuru sırasında herhangi bir nedenden dolayı pasaportu yanında olmayan öğrencilerimiz yanlarında pasaportlarının noter onaylı fotokopisini getirmek zorundadır.

Sağlık Sigortası

• İkamet iznine başvururken Genel Sağlık Sigortasına dair SGK’dan alınmış e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü provizyon belgenizi ya da Özel Sağlık Sigortası yaptırdıysanız imzalı ve kaşeli/mühürlü provizyon belgenizi ibraz etmelisiniz.
• Sigorta süresi istenilen ikamet izni süresini kapsamalıdır. Örneğin 2 yıllık bir ikamet izni talep ediyorsanız 2 yıllık bir sağlık sigortanızın bulunması gerekir.
• 18 yaşından küçük ve 65 yaşından büyük öğrencilerden geçerli sağlık sigortası şartı aranmaz ancak geçerli sağlık sigortası bulunanların belgelerini ibraz etmeleri gerekmektedir.
• Öğrenciliğinin başlamasından itibaren ilk 3 ay içerisinde GSS alan öğrencilere, öğrencilik süresi boyunca ikamet izni düzenlenebilir. Ancak ÖSS (Özel Sağlık Sigortası) yaptıran öğrencilere ÖSS süresi kadar ikamet izni verilecektir.

18 Yaş Altı Öğrenciler İçin Doğum Belgesi ve Ebeveynin Muvafakatnamesi

Vize muafiyetiyle ya da farklı amaca yönelik vizeyle (turist vizesi vb.) gelenler için;

• Veli/vasi bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.) 
• Veli/vasi/yasal temsilcisi tarafından 3. kişiye verilen muvafakatname 
• Muvafakatname verilen 3. kişinin taahhütnamesi 

Öğrenim vizesi ile gelenler için; muvafakatname ve veli/vasi bilgisini içeren belge eklenmeyecektir. 

Doğum Belgesi; 

Doğum belgesi Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostil şerhi gerekmektedir. Apostil anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (Konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir. 

Ebeveynin Muvafakatnamesi;

• Şahsın on sekiz yaşından küçük olması durumunda; yurt dışında bulunan annesi/babası veya yasal temsilcisinin vereceği muvafakatname aranır.
• Anne veya babadan birisinin bulunmaması (ölümü halinde diğer eş ölüm belgesi ibraz etmelidir) durumlarında muvafakat beyanı
• Boşanma halinde çocuğun velayet belgesi

İstenilen belgeler Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.

Parmak izi

İkamet izin başvurusu yapan öğrencilerin parmak izi alma işlemi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından duyuru yapılacaktır.